南昌大学共青学院会议制度

为进一步转变工作作风，规范会议管理，增强会议效率和质量，提高工作效能，结合学院实际，特制定本办法。

一、会议原则

（一）高效原则。注重会议实效，召开会议要主题鲜明、调研及会前沟通充分、内容充实，有明确、务实的预期效果，倡导开短会、讲短话。

（二）规范原则。要强化会议计划，规范会议内容，专门会议按照“谁分管、谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。

二、会议名称、会议内容和承办

（一）会议名称：院党委会、院长办公会、党政联席会、专题工作会。

（二）会议内容：包括学习传达类、审议类、通报类

1、院党委会

（1）时间地点：原则上每两周周一在行政楼五楼会议室召开；

（2）主 持 人：党委书记；

（3）参会人员：学院党委委员；涉及到列席人员由会议主持人确定，两办负责具体通知；

（4）议题提交：会议议题由主要领导提出或分管院领导提前3个工作日与主持人沟通一致后由两办汇总；

（5）会议内容：学习传达中央法律法规、国家重大会议精神、上级党委文件精神、党员发展、作风建设工作、意识形态工作、党风廉政建设工作、反腐工作、党内工作落实情况、党内人事任免工作、党内督办工作等党内重大工作。

2、院长办公会

（1）时间地点：原则上每两周周一在行政楼五楼会议室召开；

（2）主 持 人：院长；

（3）参会人员：学院院领导；涉及到列席人员由会议主持人确定，两办负责具体通知；

（4）议题提交：会议议题由主要领导提出或分管院领导提前3个工作日与主持人沟通一致后由两办汇总；

（5）会议内容：教学管理工作、学生管理工作、招生就业工作、国际交流工作、人事管理工作、基础设施建设工作等院内行政重大工作。

3、党政联席会

（1）时间地点：原则上在行政楼五楼会议室一个月召开一次；

（2）主 持 人：书记或院长

（3）参会人员：学院全体院领导；涉及到列席人员由会议主持人确定，两办负责具体通知；

（4）议题提交：会议议题由主要领导提出或分管院领导提前3个工作日与主持人沟通一致后由两办汇总；

（5）会议内容：学习传达上级文件精神，商定院内重大事项，通报重大事件处理结果。

4、专题工作会

（1）时间地点：由相关工作部门确定；

（2）主 持 人：相关院领导；

（3）参会人员：由会议主持人确定。院领导和职能部门、系部负责人参加，两办或相关工作部门负责具体通知；

（4）会议内容：传达文件精神、布置工作方案、推进督导工作进展、汇报工作情况等；

（三）会议承办：以上会议由两办或相关工作部门具体负责组织承办。

四、严格执行会议请假制度

确因公务活动或其他特殊情况不能参加学院召开的会议，除按学院人事管理制度和干部管理规定办理请假手续外，还须向会议主持人报备。

五、严格执行会议纪律

参会人员应在会议开始前5分钟进入会场；会议期间须将手机调至静音或振动状态，不随意走动，不交头接耳，不做与会议主题无关的事情。

六、严格执行保密纪律

参会人员要按照《保密法》和学院保密工作规定的有关要求做好保密工作。不得泄露在重要会议讨论中发生的分歧意见，涉及保密期限的干部、人事及其他暂时不宜对外公开的信息等。

七、本规定自公布之日起开始实施，由两办负责解释。学院于此前制定的有关规章制度与本办法不一致的，按照本办法执行。